GreenSwitch

GreenSwitch est notre nouvelle initiative interne pour adopter ensemble des gestes simples mais puissants : éteindre nos postes de travail en partant, couper la climatisation ou le chauffage le soir, fermer les fenêtres, éviter le gaspillage d’énergie inutile, etc.

En tant qu'entreprise informatique avec énormément de matériel électrique, nous avons mis en place cette initiative début Mars 2025 et nous avons impliqué toute l'équipe. Chaque collaborateur est acteur et référent sur un des leviers d'optimisation mis en place.

En l'espace d'un trimestre, nous avons déjà diminué notre consommation énergétique de 12,3% et ce n'est que le début !

> OBJECTIFS DE CE PROTOCOLE
Réduire la consommation énergétique de l’entreprise par l’adoption de gestes simples, répétés et collectifs, notamment en fin de journée et avant les week-ends :
• Réduire les consommations énergétiques non essentielles.
• Éviter les gaspillages d'énergie liés à l'inattention ou aux mauvaises habitudes.
• Favoriser un comportement éco-responsable et collectif.

> MACHINES & DISPOSITIFS CONCERNES
• Ordinateurs & Ecrans
o Éteindre les écrans d’ordinateurs en partant (Eviter le mode veille).
o Éteindre les ordinateurs qui ne sont pas en rendus & calculs machines (Eviter le mode veille).
o Eteindre les stations de rendus qui ne sont pas en rendus & calculs (Eviter le mode veille).
o Désactiver les économiseurs d’écran (ils ne réduisent pas la consommation mais prolongent simplement la durée de vie des écrans par rapport à une situation où les écrans resteraient allumés sur une image fixe sans mouvement pendant des heures).
o Activer la mise en veille automatique après 10-15 min d’inactivité.
• Climatisation / Chauffage
o Éteindre les appareils en fin de journée.
o Régler la température selon les normes : 19°C en hiver, 26°C en été.
• Éclairage
o Éteindre les lumières des bureaux vides.
• Fenêtres
o Contrôler & Fermer systématiquement les fenêtres en partant pour éviter les déperditions thermiques ou pertes de climatisation.
• Salle de réunion
o Éteindre grande TV après chaque réunion (Eviter le mode veille).
o Mettre hors tension l’ordinateur de la salle de réunion (Eviter le mode veille).

> OUTILS CONCRETS ET OPERATIONNELS MIS EN PLACE
1. Sensibilisation & Communication
A. Campagne interne de communication
• Slogans simples et percutants (affichés dans les bureaux) :
o « Un écran éteint, c’est un geste intelligent ! »
o « Avant de partir, pense à la planète. »
o « Fenêtre fermée, énergie économisée ! »
B. E-mail type automatique envoyé tous les vendredis après-midi

2. Suivi & Evaluation
• Mise en place d’un système de suivi mensuel : factures d’électricité comparées, estimation des kWh économisés.
• Affichages des résultats visuellement sous forme de graphiques simples pour valoriser les efforts collectifs.

3. Outils mis en place
• Affiche de rappel sur la porte de sortie. Cette affiche change tous les trimestres pour la voir régulièrement (si nous la laissions en place sans la changer, elle n’aurait plus d’impact)
• Checklist numérique partagée
• Capteurs intelligents : multiprises coupe-veilles, minuteurs, thermostats connectés
• Réunions d’équipe ponctuelles pour en parler (1 fois par trimestre)

4. Initiatives complémentaires mises en place
A. Optimisation des équipements
• Remplacement des anciens écrans par des LED basse conso.
• Remplacement de l’éclairage à néons par un éclairage 100% LED.
• Remplacement les disques durs mécaniques par des SSD (moins énergivores et plus rapides).
• Suppression des périphériques inutiles (imprimantes partagées, vieux serveurs inactifs).
B. Sensibilisation intelligente
• Ateliers « 5 minutes pour économiser » une fois par semestre.
• Envoi d’un quiz « éco-attitude » (avec petit prix à la clé).
• Intégration des écogestes dans l’on-boarding des nouveaux employés.

P.S : Tous les détails de notre protocole sont décrits dans notre document interne "Initiative_GreenSwitch_SYNTHES3D_v3-2.pdf" joint à ce présent dossier.