Conception, production et installation de bureaux ergonomiques Udesk pour la santé de nos équipes

Né de l’expertise design d’Eoxia et d’échanges avec un de nos partenaires spécialisé en prévention des risques professionnels, nous avons conçu des bureaux ergonomiques. Fabriqués par une entreprise adaptée avec des matériaux éco-sourcés, ils améliorent la QVT en luttant contre la sédentarité. Un projet solidaire et local qui place la santé et le confort au cœur de notre quotidien.

Historique, genèse et mise en œuvre :
Le projet Udesk est le fruit d’une rencontre entre deux mondes : le design industriel et la prévention de la santé. Historiquement, Eoxia possède une expertise solide en design produit. En partageant nos locaux avec un partenaire expert en prévention des risques professionnels, nous avons pris conscience que notre propre environnement de travail était perfectible. Plutôt que de subir la sédentarité et les Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) inhérents aux métiers du numérique, nous avons décidé de redevenir "artisans" de notre propre confort.

Entre 2022 et 2025, nous avons transformé nos bureaux en un centre de recherche interne. Nous avons piloté tout le cycle : depuis le sourcing de matériaux nobles et éco-conçus jusqu'à la mise en place d'une chaîne de production solidaire. Le choix de collaborer avec une entreprise adaptée pour la fabrication n'était pas négociable : nous voulions que ce bureau, qui soigne la santé de ceux qui l'utilisent, soit aussi un moteur d'inclusion pour ceux qui le fabriquent. Du prototype à la série finale, chaque étape a été un échange humain et technique enrichissant.

Objectifs et impact recherché : Repenser l'espace de travail
L'objectif central était de créer un bureau qui s’adapte à l’homme, et non l’inverse. 

Notre démarche repose sur trois piliers fondamentaux :

• L'ergonomie posturale avancée : La forme spécifique du plateau Udesk a été dessinée pour offrir un appui naturel et intuitif aux coudes. Ce détail, souvent négligé dans le mobilier standard, permet de relâcher les tensions des trapèzes et du cou. Grâce à un système de cales ingénieux, nous avons rendu le bureau ajustable en hauteur pour que chaque collaborateur, quelle que soit sa morphologie, trouve sa position idéale.
• La sécurité et l'organisation de l'espace : Un bureau encombré est source de stress et de risques. Nous avons intégré une encoche de rangement des câbles et une option multiprise pour épurer l'espace de travail. En supprimant les fils électriques qui traînent au sol, nous éliminons les risques de chutes de plein pied, tout en favorisant une clarté mentale propice à la concentration.
• L’éco-responsabilité et la durabilité : Nous avons conçu le Udesk avec un nombre réduit de pièces. Cela simplifie le montage mais réduit aussi l'empreinte carbone liée au transport et à la production. Sa structure en « X » garantit une stabilité et une solidité à toute épreuve, s'inscrivant dans une démarche de consommation durable (anti-obsolescence).

Résultats et bénéfices : Un laboratoire vivant de la QVT
Aujourd'hui, l'ensemble de nos collaborateurs travaille sur des bureaux Udesk. Les résultats dépassent nos espérances initiales :

• Sur la santé : Les retours sont unanimes sur la réduction des douleurs cervicales et dorsales. Le confort des avant-bras change radicalement la perception de la journée de travail sur écran.
• Sur la vie d'entreprise : Ce projet a soudé nos équipes. Chaque salarié a pu donner son avis sur les prototypes, faisant de ce bureau un projet collectif dont tout le monde est fier.

En conclusion, le Udesk n'est pas qu'un meuble de plus : c'est la preuve concrète qu'une petite entreprise peut innover pour sa propre santé et celle de son écosystème en remettant le design au service de l'humain.

Au-delà de l'installation de nos bureaux ergonomiques, nous cultivons une approche globale de la santé et de la transition écologique à travers des actions concrètes et originales :

• La culture du "bureau en chaussons" : Pour réduire notre impact environnemental, nous avons instauré le travail en chaussons au sein de nos locaux. Cette initiative permet de diminuer drastiquement la fréquence des ménages industriels, réduisant ainsi notre consommation d'eau et l'usage de produits détergents. Sur le plan humain, cela participe à la réduction des Risques Psychosociaux (RPS) : en chaussons, les barrières hiérarchiques s'effacent, plaçant chaque collaborateur sur un pied d'égalité dans une atmosphère sereine et apaisée.
• Personnalisation de l'ergonomie : Dès son arrivée, chaque nouveau collaborateur est libre de choisir son propre siège de bureau. Nous ne croyons pas à une solution unique, mais à un confort personnalisé pour permettre à chacun d'optimiser sa posture selon sa morphologie et ses besoins spécifiques.
• Espace de récupération : Pour prévenir la fatigue liée à la charge mentale, un fauteuil de massage est mis à la disposition de tous. Cela permet des temps de pause qualitatifs, essentiels pour maintenir une vigilance et un bien-être durable tout au long de la journée.
• Expertise partagée : La présence constante de nos partenaires spécialisés en prévention des risques professionnels nous permet d'ajuster en temps réel nos pratiques et de rester à la pointe de ce qui se fait de mieux en matière de santé au travail.