BIEN VIVRE ENSEMBLE

Ce projet a été mis en œuvre depuis la création de la société et est amélioré chaque année (en mode test en learn) 

Objet : Amélioration du bien-être de l'équipe sur les 9 leviers de la Qualité de Vie au Travail : 

1. Nature du travail : S'assurer que chacun est bien en phase avec son poste, ses missions, ses aspirations et les besoins de l'entreprise 

Comment : entretien face à face avec les deux associées 3 fois par an pour ajuster les missions en fonction des appétences et compétences de chacun et des besoins de l'entreprise (utilisation de l'outil IKIGAI)

Pourquoi : ce que nous faisons au quotidien doit permettre le bien-être de chacun 

2. Relations sociales : Permettre la bonne ambiance, la convivialité, la bonne communication au quotidien 

Comment : formation DISC (et autres outils psychométriques) pour tous les salariés et associées pour mieux se connaitre, entretiens duos annuels ( les salariés se rencontrent en duo autour de 4 questions puissantes qui permettent un échange en profondeur sur la qualité de leur relation), chaudoudoux 2 fois par an (focus sur les qualités de chaque collaborateur), événements fédérateurs très réguliers ( anniversaires, Noël, don du sang, course solidaire, voyage annuel pour se créer des beaux souvenirs), pratique de la CNV (Communication Non Violente) pour préserver une belle qualité de lien tout en étant assertif, temps d'inclusion à chaque début de réunion, groupe whatsapp équipe pour maintenir le lien et se soutenir lors des interventions même à distance

Pourquoi : 70% des projets en entreprise échouent en raison d'une mauvaise communication ainsi bien se connaître et bien échanger sont des des facteurs de réussite

3. Management : Management par les FORCES / Management bienveillant, ouvert, convivial, participatif et délégatif 

Comment : focus sur les qualités de chacun et développement du potentiel de chacun en activant ses forces, pratique de l'écoute enrichie, liberté de paroles, Evaluation 360 quanti/quali sur forces et points d'efforts manager/managé, management "flat" inspiré du modèle de l'holacratie, créer des moments privilégiés informels entre managé/manager autour des interventions (repas, activités extra professionnelles..), cultiver la reconnaissance et la gratitude au quotidien (messages, petits cadeaux, prendre des nouvelles des proches..), détecter les signaux de démotivation le plus tôt possible en provoquant l'échange, désamorcer toute incompréhension/crispation sur l'instant pour éviter de détériorer la relation

Pourquoi : car lorsqu'on investit sur les forces de nos salariés, on les fait passer de "bons" à excellents" dans leurs domaines. L'enjeu est de permettre une grande liberté aux salariés qui s'auto-organisent et deviennent force de proposition. 

4. Espace de travail : Création d'un espace de travail agréable inspiré des espaces de co-working 

Comment : recueil des attentes de l'équipe via l'intelligence collective, flex office, aménagement des postes de travail (assises variées, réhausseur d'écran, clavier bluetooth, plantes, lumières naturelles et indirectes, canapé de sieste...), travail en équipe pour compléter le DUERP et déploiement d'actions concrètes (affiches pour aérer les espaces, ergonomie postes de travail, confort sonore..) 

Pourquoi : travailler dans un environnement agréable et fonctionnel donne l'envie de venir au bureau le matin 

5. Organisation du travail : Mode de travail basé sur le collaboratif, la transparence et la confiance a priori

Comment : Travail en binômes complémentaires tournants en fonction des projets, appétences et forces de chacun, Ateliers d'analyses de pratiques tous les 2 mois pour cultiver l'entraide et l'apprentissage mutuel, libre accès à l'ensemble des données de l'entreprise en toute transparence, démarche qualité avec certification Qualiopi 

 Pourquoi : développer l'empowerment/l'influence des salariés 

6. Bien-être : Créer les conditions de plein épanouissement des salariés (physique, émotionnel, mental) 

Comment : proposer des ancrages/méditations guidées en cas de stress, tour de gratitude après chaque projet, séance de sport hebdo avec coach sportif sur le lieu de travail, marches énergisantes 2 à 3 par jour pour lutter contre la sédentarité, partenariat avec traiteur bio pour le déjeuner, formation interne Santé au travail, sensibilisation régulière à l'alimentation saine et à l'activité sportive, culture d'un état d'esprit positif et optimiste (partages de bonnes nouvelles, carnets de kifs,...), mise en commun d'un carnet d'adresses de praticiens du bien-être, météo d'humeur hebdo pour venir déposer son état d'être, séances de coaching en interne sur demande, cadeaux bien-être pour occasions

Pourquoi : permettre aux salariés de se sentir bien et en énergie sur leur de travail et en dehors

7. Relations à la vie privée : Permettre à chacun de concilier vie pro/vie perso sereinement 

Comment : Liberté sur l'organisation de son emploi du temps, possibilité de télétravailler librement en fonction de ses contraintes en maintenant 1 jour équipe hebdo sur site pour préserver la qualité du lien, encouragement à prendre un temps de récupération après une intervention, entraide en cas de surcharge de travail ou de difficultés personnelles, limitation du nombre d'intervention et de déplacement par semaine pour préserver l'équilibre pro/perso, incitation forte à la déconnexion lors de périodes de congés (ex : programmation d'envoi des messages au retour de congés) 

Pourquoi : favoriser l'épanouissement extra professionnel de nos équipes 

8. Gouvernance : gouvernance aplanie inspirée du modèle de l'holacratie

Comment : implication de chaque salarié dans la stratégie et décisions d'entreprise majeures (strat commerciale, strat marketing/com, recrutement, vie d'entreprise..), implication des salariés dans toutes les décisions qui les concernent (ex : choix des formations, des recrues, déménagement...), délégation de la représentation de l'entreprise à tous les salariés (salons, conférences), plateforme de marque (Raison d'être, valeurs..) co-construite

Pourquoi : impliquer les salariés au plus haut niveau de l'entreprise

9. Formations et Perspectives d'évolution : être une entreprise apprenante 

Comment : Formations internes en lunch and learn et externes spécifiques à chaque salarié, Plan individuel de développement des compétences/formations co-construit avec le salarié, Bibliothèque de livres inspirants au bureau, Groupe Whattsapp Bonheur et Apprenance (podcast, livres, articles) alimenté par tous, encouragements à participer à événements apprenants (conférences, salons), démarche amélioration continue avec Qualiopi (analyse de pratique, auto évaluation, supervision..), utilisation du modèle du FLOW pour adapter les défis et compétences de chacun en continue. 

Pourquoi : grandir ensemble