Sign.vet

Sign.vet — La signature électronique vétérinaire au service de la transition écologique et de la santé

Sign.vet est une solution de signature électronique conçue pour les vétérinaires et intégrée aux logiciels métiers (PIMS). Elle permet de créer, signer et archiver ordonnances, certificats, consentements et contrats sans papier, de manière rapide, sécurisée et conforme (eIDAS/RGPD). Développée et hébergée en France, opérant la signature client avec un partenaire souverain fortement certifié, Sign.vet transforme un irritant administratif en levier concret de transition écologique au bénéfice de la santé animale, des équipes et des propriétaires.

1) Le problème écologique et sanitaire

Chaque acte vétérinaire génère des documents à éditer, signer, transmettre et conserver. À l’échelle d’un établissement, cela représente plusieurs milliers de pages/an; à l’échelle de la filière, des dizaines de millions. Le cycle du papier (fibres, eau, énergie, encres, logistique, destruction) pèse sur l’environnement et détourne du temps clinique: impressions, scans, envois, classement. Les outils de signature généralistes existent, mais leur ergonomie (OTP email, interfaces multiples) et leur tarification à la transaction freinent l’usage quotidien, surtout là où le volume de signatures est élevé. Résultat: papier encore omniprésent, déplacements inutiles, risques de documents incomplets, perte de traçabilité.

2) La solution

• Intégration native PIMS: dès qu’un document est généré, il est transmis à Sign.vet avec les métadonnées du praticien.
• Signature vétérinaire en 1 geste: notification sur smartphone, relecture et validation biométrique (FaceID/empreinte) ou code PIN; retour automatique du PDF scellé avec horodatage et journal d’audit.
• Signature client opposable: parcours simple, traçabilité complète et archivage probant, opéré par un partenaire français souverain.
• Données et souveraineté: développement et hébergement en France, respect des plus hautes exigences de sécurité et confidentialité.

Cette fluidité d’usage est la condition d’une adoption massive et donc d’un impact écologique réel.

3) Contribution à la transition écologique et bénéfices pour la santé

• Réduction du papier et des consommables: une structure réalisant 30 à 50 signatures/jour sur 220 jours évite 6 600 à 11 000 pages/an, plus enveloppes et toner. À l’échelle de milliers d’établissements, l’effet devient systémique.
• Moins de déplacements: la signature à distance supprime des allers-retours pour parapher un consentement ou récupérer une ordonnance, réduisant les émissions liées à la mobilité et libérant du temps clinique.
• Sobriété matérielle: moins d’impressions = moins d’usure d’imprimantes et de remplacements de toners, donc moins de déchets et d’impacts amont.
• Santé et QVCT: moins de paperasse et d’archivage physique, moins d’exposition aux émanations d’encre et poussières, plus de temps dédié au soin, à la prévention et à l’éducation sanitaire.
• Santé publique vétérinaire: des documents intègres et tracés (ordonnances, certificats, consentements) renforcent la conformité et la confiance praticien–client.

4) Publics bénéficiaires

• Équipes vétérinaires: charge administrative réduite, sécurité juridique accrue, meilleure qualité de vie au travail.
• Propriétaires: parcours simple et sécurisé, y compris à distance.
• Assureurs: baisse de la fraude documentaire et des délais.
• Société: consommation de ressources et déplacements réduits, en cohérence avec les objectifs de sobriété.

5) Caractère innovant et différenciant

• Spécialisation métier: workflow conçu pour les vétérinaires, sans rupture d’usage, directement dans les PIMS.
• Simplicité + sécurité: signature vétérinaire en un geste avec authentification forte; signature client probante; conformité eIDAS/RGPD; traçabilité avancée.
• Souveraineté numérique: partenaires français de confiance et hébergement local.
• Modèle pro-écologie: licence annuelle « signatures vétérinaires illimitées » qui évite l’« effet compteur » incitant à imprimer.

6) Pérennité et modèle d’impact

Le modèle B2B2B via les éditeurs de PIMS maximise la couverture, donc l’impact écologique. L’adoption est rapide grâce à l’intégration, la formation des équipes de vente et des ambassadeurs vétérinaires. La licence annuelle rend la bascule vers le zéro papier économiquement attractive pour toutes tailles de structures, y compris rurales. L’empreinte résiduelle du service est maîtrisée par des choix d’architecture sobres et des partenaires français certifiés; elle est compensée et suivie dans une logique d’amélioration continue.

7) Sécurité, souveraineté et éthique

• Cadre probatoire: scellés électroniques, horodatage, journaux d’audit, preuve de consentement.
• Conformité et confidentialité: respect eIDAS/RGPD; minimisation et traçabilité des données.
• Partenariat souverain pour la signature client avec un acteur français certifié (SecNumCloud, ISO 27001/27701, HDS), garantissant sécurité et localisation des données.
• Sobriété numérique: compression, caches, design mobile-first, optimisation des échanges réseau pour limiter la consommation énergétique.

8) Indicateurs d’impact et méthode de suivi

Sign.vet met en place un tableau de bord d’impact, partagé avec les éditeurs et les établissements:

• Pages évitées: nombre de documents signés électroniquement vs. baseline papier; conversion en kg de papier non consommé et estimations d’émissions évitées (hypothèses prudentes).
• Consommables évités: toners et pièces d’usure, avec équivalents CO2.
• Déplacements évités: part de signatures à distance, distance moyenne évitée et émissions associées.
• Temps administratif gagné: minutes économisées par signature, réallouées au soin et à la prévention.
• Adoption et profondeur d’usage: établissements actifs, licences, volumes par type de document.
• Qualité et sécurité: baisse de documents incomplets/non signés, diminution des litiges documentaires.

Un rapport d’empreinte annuel présentera méthodologie, résultats et axes d’écoconception.

9) Feuille de route 2025–2027

• 2025: nouvelles intégrations PIMS; campagne d’acculturation à la sobriété documentaire; premier rapport d’empreinte publié.
• 2026: extension de la couverture; kits « zéro papier » (guides, webinaires, ambassadeurs).
• 2027: déploiement européen sur des marchés soumis aux mêmes enjeux réglementaires et environnementaux.

10) Résultats à date et ambition

Commercialisée depuis octobre 2024, la solution est déjà intégrée dans plusieurs PIMS et utilisée par des centaines de praticiens. Chaque intégration amplifie mécaniquement l’impact: plus de signatures dématérialisées, moins d’impressions et de trajets, plus de temps utile au soin. À trois ans, nous visons une couverture majoritaire des structures rurales/équines et une pénétration substantielle chez les cliniques de petits animaux, avec l’objectif de dizaines de millions de pages évitées et de milliers de déplacements supprimés cumulés.

En rendant la signature vétérinaire simple, sûre et native, Sign.vet fait de la sobriété matérielle, de la réduction des déplacements, de la souveraineté numérique et de l’amélioration des conditions de travail des réalités mesurables, au service direct de la santé animale et humaine. Notre proposition conjugue utilité métier, impact environnemental quantifiable et exigence éthique — les fondations d’une innovation durable à l’échelle de toute une filière.